一本合格的、美觀的賬冊就是一個企業財務管理工作優秀的表現，作為財務人員也需求將一年的辛勞工作作一個良好的封裝，作為財務管理者也有義務保證企業會計檔案的不錯不漏不毀并易于查閱。
 

　　1、為了保證數據的平安完好，財務賬冊必需是以死頁裝訂制造方式存檔，且依照檔案管理請求不能運用能生銹的金屬裝訂，為了避免賬冊的人為制假，倡議運用特種設備裝訂。關于有多個核算點的集團式企業最好是由總公司提取一切單位的財務數據，統一委派打印輸出，以保證賬冊的紙質數據與電子賬冊的分歧。

　　2、為了保證賬頁的完好性，請求必需對賬頁停止自然數的排序頁碼印制。

　　（1）關于單一科目裝訂成一冊或者分多冊裝訂的要全部自然數排列。

　　（2）關于多個科目兼并裝訂的，請求有分別對單一科目的頁碼排列和本賬冊的自然數頁碼排列。

　　3、 每個賬冊請求必需有滿足本企業管理需求的賬薄啟用表或運用注銷表，表中的根本要素中要有本賬冊的頁數。表中也要有以往手工賬冊運用注銷表中的一切要素。

　　4、 關于兼并裝訂及往來科目在每本賬冊前應該填制本賬冊目錄，目錄的方式能夠采用填制總目錄再分別填制分冊裝訂的每冊目錄，也能夠直接分冊填制目錄。目錄中要有科目稱號必要的還要分組，要有起始的頁碼。

　　5、 賬冊的封面請求明白的印制賬本歸屬單位及年度，還要盡可能的將本賬冊包含的科目列示分明，在篇幅有限的狀況下能夠簡稱或者類別列示。

　　6、 關于賬冊的封面資料，按照以往手工賬本是一種漆布加紙板的復合資料，有一定的耐水耐酸堿性能，但是這樣的資料是工業化批量消費的賬冊適用。所以倡議運用預涂膜的新型進口紙張作為賬冊的封面，這種紙的高耐水耐酸堿高強度的性能是對賬冊紙張的良好維護。

　　7、 為了愈加便當的查閱財務賬本也能夠在每冊的賬冊脊背上印制本賬冊的分面的內容，限于篇幅能夠簡化表達。這樣做也進步了本賬冊的美觀。

　　8、 關于賬頁的打印輸出，必需預先停止總體魄式確實定，使得全部的賬頁相貌統一。特別是總公司下管轄多個核算單位的統一格式十分重要。電算化之后關于手工習氣運用的多欄次明細賬，就沒有運用價值了，多數的統計均衡工作都是能夠在電腦上完成了。倡議全部采用三欄式的明細賬，A4幅面制造。工作流程作如下的倡議：

　　（1）首先要導出本企業當年的科目表。

　　（2）對每個科目及明細科目要標示出需求打印總賬頁還是逐筆明細賬還是數量金額賬。堅持輸出多欄賬的企業也同時要做出相應的標示。

　　（3）關于需求兼并的賬頁停止初步兼并，編輯好目錄及賬薄啟用表。

　　（4）檢查編輯好的賬冊，確認后輸出，托付裝訂。

　　（5）驗收裝訂終了的賬冊，歸檔或者保管在財務一年。

　　年底，財務電算化的企業都要做的最后一項工作便是打總分類賬和明細分類賬等賬頁，這是財務檔案管理的必選項，而財務電算化賬本必需是以電子和紙質的介子存儲。電子的賬本無論什么資料何種方式存儲都不能防止被刻意作弊的人的修正，如今財務的檔案依然是以紙介子為規范的保管形式輔助以電子的檔案。這樣就請求財務的賬本檔案必需契合會計根底工作中對賬本的請求，也要滿足國度檔案管理的請求。